关于做卓越的讲座 Part 1 构思
Oct 10, 2010
做一个有效的讲座对于我来说一直都是非常重要的,因为对于咨询人员而言,如何让你的知识得到有效的分享和交换是一个非常重要的部分.如果你有很强的能力和很渊博的知识,但是没有一个很有的交流和分享的能力,那么你的价值实惠大大的打折扣的.
上面的这样这样一个调查或许不是非常准确,但是有了这样一个对于目标观众的基本的了解,可以帮助我们如何组织整理思路和主题.比如对于上面的一个情况,我可能会重点想表达两点:第一,介绍PRG模式是一个什么东东;第二:它的工作原理和利弊等等.至于HTTP的一些基本概念,我会选取一些对于PRG理解比较关键的一些基本概念,因为它即可以帮助那些不熟悉HTTP基本概念的观众,也可以帮助已经了解HTTP基本原理的更好地理解PRG模式的原理.
然后,就是将你信息做一些整理形成一个大致脉络或者轮廓.
这一部分需要思考你的脉络或者轮廓的方式,然后组织已有的初步的数据资料,最后形成一个基本的轮廓模式.
组织轮廓有三个部分,第一是引入,是否需要阐述一下当前的状况或者回忆一下历史,是否可以使用名人名言或者问题或者一个故事作为吸引观众的一种策略,甚至可以像乔布斯一样使用对比来强调自己的优势或进步等等.稍微更加细化一点你的主题,和如何串联你的这些内容.对于引入,你可以使用对比手法,问题式的,比如对于PRG模式,如果我们不应用PRG之下,会遇到什么问题,这个时候可以将这些问题抛给观众,然后可以紧着导出有解决方案,当然这个过程观众可以有非好的互动参与,然后可以比较这些方案的利弊,导出PRG模式,并说明的它的优势(当然你可以使用对比),适时地向听众抛出问题,比如它是怎么工作的等等.这种问题式的串联方式是一个具有非常好的互动的方式,观众可以感觉到它们有被参与进来.所以这种组织思路的方式非常好.在这个过程中,不止问题式,还可以按照事情发生的时间顺序等等,最终目的在于串联起你的整个故事.在引入之后便是内容主体了,比如对于PRG模式,采用的便是问题/解决方案的模式,当然还有很多其他的方式.最后便是总结,你可以总结你的主要论点,或者提出精要,比如像是PRG中最后便是以三条最佳实践作为结尾,这一点是我整个糟糕讲座中非常少的闪光点之一.
这一部分的最后一步便是反复修改,润色,所以有可能你的草稿会很乱,但是只要这个思维,这个故事串联好了,做到心中有数,能帮助你抓住主要脉络,你就可以进行下一部分的 工作了.
你可以看到我为这篇日志写一个草稿,记录了一下写这篇日志的一个基本思路: (虽然比较乱,但是能非常有效的帮助我知道自己再做PPT时要干的是什么)
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A person can have the greatest idea in the world. But if that person can’t convince enough other people, it doesn’t matter. –Gregory Berns尽管我也有意识到它的重要性,但是缺乏这样的机会来系统的整理和总结这样一个话题:如何做出有效的讲座(How To Make Effective Presentation).刚刚好上周五的Open Space上,Sumeet有做了关于这个话题的一个讲座,给了我很多启示,然后我上网也搜了艘这方面的资料,下面便是我的一些心得. 做一个好的讲座需要有三部分,如下图以下图片引用在The Presentation Secrets Of Steve Jobs:
第一部分:构思.
这一部分的意思 ,我们可以从一个我经常干的一个场景来引出.我原来的做PPT之前,首先我会去查资料,这个过程通常比较久,查完差不多的资料的时候,我就开始把Keynote或者PPT等等软件打开,然后对着电脑想着每个页面我应该怎么怎么弄,然后就是一顿搔头弄脑.我不知道其他人是怎么做得,但是貌似我这种做法还是蛮常见的:搜索资料完之后,打开软件一顿狂敲,然后苦苦思索怎么排版和穿连等等. 这种做法不是非常好,为什么了? 因为一旦你打开软件,对着屏幕,你就非常容易分心到,比如如何排版,如何去搞个图片,然后就开始去搜索图片等等,甚至有时候都不知道自己原来是要想干什么,非常容易分心走神,特别是对于我这种思维比较离奇飘忽的人,非常难以集中注意力到整个PPT的逻辑和想表达的实质内容,更加难以去把整个思维想法都串联起来.一个关于乔布斯的:Truly great presenters like Steve Jobs visualize, plan and create ideas on paper (or whiteboards) well before they open the presentation software那这个应该如何做了? 可以参考敏捷开发中的经常用到的白板和卡片或者是草稿纸.你可以先把所有的电子设备都丢一边,当然这不是必然,想表达的意思是尽量创造一个安静的不容易分心走神的环境,比如我把所有电子设备都抛开了,但是我女友老叫我陪她写代码或者老叫我扫地做饭等等,尽管我现在是和尚,那这种环境下你也无法专心,此时可能需要抽出一些自己的时间,比如上咖啡厅或者茶厅,当然如果你觉得厕所的味道很提神,也可以去北京,但可能没有卫生纸,只有树叶,所以….重点是你需要找一个你能静下心来思考整理的地方,如果你的东西思维不够集中或者比较浮躁,你简直是在浪费别人的时间,如果你浪费了半个小时假设你有30个观众,那就是15个小时,那你还不如集中精力好好弄好这半个小时,正如凯哥原来说过的.
The single most important thing you can do to dramatically improve your presentations is to have a story to tell before you work on your PowerPoint file. – Cliff Atkinson, Beyond Bullet Points这一部分重要之处在于你在为你的整个讲座做一个铺垫,你需要去搜索资料,整理思维,提炼出要点,最后需要去勾勒出你大致的一个故事.而更细节的步骤是: 首先,你需要分析你的观众,需要思考你的目标观众,对他们做些一个基本的定位,有三个问题值得思考:
第一,你想让你的观众获得什么;
第二,观众可能知道了什么关于这个话题;
第三,这个讲座的目的目标.
比如在我上次的一个讲座,关于HTTP(PRG模式),我就完全没搞清楚我的目标观众,当时完全没有这种概念,然后可以看到整个的PP过程中很大一部分篇幅是介绍一些HTTP的基本概念,然后开始讲PRG模式,实质上我花那么大的篇幅去介绍HTTP的基本概念是为了后面的重点PRG模式,但是我没有思考我的目标观众的情况,其实我的目标观众对于这些HTTP基本概念已经是很熟悉了,所以,也就是说,我前面一大段的基本概念都是在浪费大家的时间,正如凯哥说得,这个时间大家都是处于Billable的一个时间,而且这个失误也是最后导致此次讲座超时的一个重要原因.现在,从这个负面案例中,我想到了如果我提前对于目标观众做一些基本的分类或者调查,那是不是会更有利于我组织整个话题了. 比如 这个分类 (这个是一个假设可能不太准确):
上面的这样这样一个调查或许不是非常准确,但是有了这样一个对于目标观众的基本的了解,可以帮助我们如何组织整理思路和主题.比如对于上面的一个情况,我可能会重点想表达两点:第一,介绍PRG模式是一个什么东东;第二:它的工作原理和利弊等等.至于HTTP的一些基本概念,我会选取一些对于PRG理解比较关键的一些基本概念,因为它即可以帮助那些不熟悉HTTP基本概念的观众,也可以帮助已经了解HTTP基本原理的更好地理解PRG模式的原理.
然后,就是将你信息做一些整理形成一个大致脉络或者轮廓.
这一部分需要思考你的脉络或者轮廓的方式,然后组织已有的初步的数据资料,最后形成一个基本的轮廓模式.
组织轮廓有三个部分,第一是引入,是否需要阐述一下当前的状况或者回忆一下历史,是否可以使用名人名言或者问题或者一个故事作为吸引观众的一种策略,甚至可以像乔布斯一样使用对比来强调自己的优势或进步等等.稍微更加细化一点你的主题,和如何串联你的这些内容.对于引入,你可以使用对比手法,问题式的,比如对于PRG模式,如果我们不应用PRG之下,会遇到什么问题,这个时候可以将这些问题抛给观众,然后可以紧着导出有解决方案,当然这个过程观众可以有非好的互动参与,然后可以比较这些方案的利弊,导出PRG模式,并说明的它的优势(当然你可以使用对比),适时地向听众抛出问题,比如它是怎么工作的等等.这种问题式的串联方式是一个具有非常好的互动的方式,观众可以感觉到它们有被参与进来.所以这种组织思路的方式非常好.在这个过程中,不止问题式,还可以按照事情发生的时间顺序等等,最终目的在于串联起你的整个故事.在引入之后便是内容主体了,比如对于PRG模式,采用的便是问题/解决方案的模式,当然还有很多其他的方式.最后便是总结,你可以总结你的主要论点,或者提出精要,比如像是PRG中最后便是以三条最佳实践作为结尾,这一点是我整个糟糕讲座中非常少的闪光点之一.
这一部分的最后一步便是反复修改,润色,所以有可能你的草稿会很乱,但是只要这个思维,这个故事串联好了,做到心中有数,能帮助你抓住主要脉络,你就可以进行下一部分的 工作了.
你可以看到我为这篇日志写一个草稿,记录了一下写这篇日志的一个基本思路: (虽然比较乱,但是能非常有效的帮助我知道自己再做PPT时要干的是什么)
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