关于做卓越的讲座 Part 2 设计页面
Oct 10, 2010
第二部分: 设计PPT.
这一步是整个过程中非常重要的一环,有很多细节需要注意.昨天Sumeet有做过讲座Tips for Effective Presentations,列举出了很多需要注意的要点.我简要的总结一下:
1. 对比(Contrast)
这个主要强调是你的背景色和文字,色调等等的这样的一个搭配一定要能突出你想重点表达的
2. 全屏显示(Full-Bleed Page) 印刷图象超出纸张四边的部分
3. 局部显示(Bleed Off Edges)
这个有很好的例子便是对于KFC而言,它的广告的图片看起来非常大,但是实际上你去吃的时候会发现分量非常小.
4. 图片比例(Aspect Ratio)
5. 低分辨率图片(Low Resolution Image)
如何处理低分辨率的图片了,当你拿到的图片非常小或者没有办法能拿到更大更清楚的图片了? 其中的一个解决方案是你可以在小图片周围加上一些具有艺术效果的边框或者什么的. Flauntr这个网站就可以在线处理一些图片.
6. 保持主题一致(Be Consistent)
保持风格主题一致非常重要,因为不一致的风格会吸引观众的注意力,不一致有可能是暗示或者强调重要性,应该用不一致来吸引观众而不是分散他们的注意力.
7. 大总是好的(Big is Good)
字体或者图片尽量要大的为好,首先你讲座所在的地方可能会有很多排,那么使得后排的人也能清晰看到文字或图片是非常重要的.同样它也能使得每一张页面的文字量尽可能少.
8. 透明(Alpah Trasparency)
合理的使用透明是比较重要的,比如你在把一个图片想PS到另一张图片上,那么如果能PS一下使其边缘因素能透明从而使整个页面都很好嵌入也很重要.最后你可以在放大图片使其不至于很突兀.那么你可能需要了解什么图片是可以应用透明效果的,比如PNG格式的.
9. 去除分心的因素(De-Noising)
比如你有一张图片,想介绍某一个人,但是这张图片上还有其他非常会使观众分心的背景或者什么的,你可以是使其背景模糊,从而突出你想表达的部分.
10.三点定律? (Rule of Thirds)
11.跟随观众(Follow People)
12.内嵌视频(Embedded Video)
那这一步分主要是你尽量把视频内嵌到PPT中,而不是讲的时候跳出PPT,然后去本地硬盘或者什么地方去找.更进一步你可以将内嵌视频上加一个电视机的框框,怎么做可以网上参考参考.
13.字体(Typography)
这一部分需要注意的是:首先,SERIF字体在屏幕上读起来很困难,SANSERIF相对更清楚.其次, Italics在屏幕上读起来很费劲.最后,使用粗体或者颜色来强调而非下划线.
除了Sumeet提到的之外,还有一些需要注意的.首先便是简洁.
简洁在这里的所指的是文字非常简单但是却要有高度的视觉效果. 你可以看到有两个因素:文字和图片.对于文字,推荐一个大概每一个PPT页面的文字不能超过40个字.对于图片,有研究显示用图片来表达想法比用文字来表达更能够被观众所记住.心理学上称之为: Picture Superiority Effect (PSE).另外一件有趣的事情是如果信息是以口音的方式表达出来,那么72小时,只有10%的东西会被观众记住,而如果是以图片的方式呈现,那么会有65%的信息会被观众记住.以下图片引用在The Presentation Secrets Of Steve Jobs
根据John Medina,你的大脑会把每一个字解释转换成一个图片,所以充满字的PPT就会阻塞你的大脑,因为大量文字的需要解释成图片.
我们可以参考一下乔布斯如何将复杂的信息进行简化.比如他在介绍MACBOOK AIR时,并没像我们平时那样劈里啪啦将很多文字比如它有多薄等等贴上SLIDE,而是用了一个公司的信封来装MACBOOK AIR这样一个很有视觉震撼力的场景,使得整个都不言而喻.以下图片引用在The Presentation Secrets Of Steve Jobs
接下来就是包装你的数字,使其更有意思.数字并会使观众产生Resonate共鸣,除非你把它放在一个大家能听懂的上下文中.帮助他们理解的最佳方式就是讲这些数字和观众平时熟悉的事情东西联系起来.正如乔布斯2001年介绍iPod说它有5G的空间,然后紧接着进一步更加明确阐述到”你能在你的口袋中携带1000首歌”.以下图片引用在The Presentation Secrets Of Steve Jobs
最后就是展示你亮点hightlight的时刻.正如乔布斯介绍MACBOOK AIR ,他并没有文字性的叙述,而是从信封中取出了MACBOOK AIR,这一刻绝对是整个讲座中最抓住人的时刻,以后若干年后,大家可能会忘记很多细节,但是那一刻,绝对会是记忆深刻,记忆犹新.根据John Medina,大脑并不会注意无聊的事情.当大脑注意到一件很有情感Emotional的事件时,它会释放多巴胺,而多巴胺会帮助大脑记忆和信息处理,” It’s like a mental post-it note that tells your brain, remember this.”. 另外一个例子是关于Randy Pausch的最后一堂演讲Achieving Your Childhood Dreams,他此时已经身患癌症,距离他去世只有四个月,整个讲座有一幕记忆深刻.当时他跟纵人说我比你们还要健康,体型保持的更好,然后他开始做起了俯卧撑,非常难的俯卧撑.
这里推荐你可以在构思的时候,在旁边放很多的便利贴,然后将每一个便利贴作为一个SLIDE,然后可以先写下你这个SLIDE想要表达的东西和主题.然后你可以在创作PPT的时候,去想怎么把这个主题如何有效的更好的表达出来,这可能会发点时间都是效果肯定是值得的.
举一下我前两次PPT作为一个负面案例把,第一个关于MVC的话题,当时的PPT是非常乱,文字特别多,重点不突出,有些时候我甚至就是照着文字读.第二个关于PRG的,文字不多,但是图片过于小,以致都看不清楚.
根据John Medina,你的大脑会把每一个字解释转换成一个图片,所以充满字的PPT就会阻塞你的大脑,因为大量文字的需要解释成图片.
我们可以参考一下乔布斯如何将复杂的信息进行简化.比如他在介绍MACBOOK AIR时,并没像我们平时那样劈里啪啦将很多文字比如它有多薄等等贴上SLIDE,而是用了一个公司的信封来装MACBOOK AIR这样一个很有视觉震撼力的场景,使得整个都不言而喻.以下图片引用在The Presentation Secrets Of Steve Jobs
接下来就是包装你的数字,使其更有意思.数字并会使观众产生Resonate共鸣,除非你把它放在一个大家能听懂的上下文中.帮助他们理解的最佳方式就是讲这些数字和观众平时熟悉的事情东西联系起来.正如乔布斯2001年介绍iPod说它有5G的空间,然后紧接着进一步更加明确阐述到”你能在你的口袋中携带1000首歌”.以下图片引用在The Presentation Secrets Of Steve Jobs
最后就是展示你亮点hightlight的时刻.正如乔布斯介绍MACBOOK AIR ,他并没有文字性的叙述,而是从信封中取出了MACBOOK AIR,这一刻绝对是整个讲座中最抓住人的时刻,以后若干年后,大家可能会忘记很多细节,但是那一刻,绝对会是记忆深刻,记忆犹新.根据John Medina,大脑并不会注意无聊的事情.当大脑注意到一件很有情感Emotional的事件时,它会释放多巴胺,而多巴胺会帮助大脑记忆和信息处理,” It’s like a mental post-it note that tells your brain, remember this.”. 另外一个例子是关于Randy Pausch的最后一堂演讲Achieving Your Childhood Dreams,他此时已经身患癌症,距离他去世只有四个月,整个讲座有一幕记忆深刻.当时他跟纵人说我比你们还要健康,体型保持的更好,然后他开始做起了俯卧撑,非常难的俯卧撑.
这里推荐你可以在构思的时候,在旁边放很多的便利贴,然后将每一个便利贴作为一个SLIDE,然后可以先写下你这个SLIDE想要表达的东西和主题.然后你可以在创作PPT的时候,去想怎么把这个主题如何有效的更好的表达出来,这可能会发点时间都是效果肯定是值得的.
举一下我前两次PPT作为一个负面案例把,第一个关于MVC的话题,当时的PPT是非常乱,文字特别多,重点不突出,有些时候我甚至就是照着文字读.第二个关于PRG的,文字不多,但是图片过于小,以致都看不清楚.
Every slide was written like a piece of poetry –Paul Vais